会社のFAXをネットFAXに変えたらお金以外にもいい事が！

ほとんどがメールのやり取りなのですが、特定事業者のグループだけ未だにfaxを使っています。
ほほこのグループだけの為にfaxがあると言っても過言ではありません。

私が経営する会社では、普通にNTTのfaxを使っていたのですが、見直してみようかと。

元々この特定グループだけの為にあるようなものなので、現在の金額も大したことではありません。
しかし、ちりも積もれば。という言葉がある通りです。

ただ、きっかけは別。
お金の問題ではなく、手間の問題です。

というもの、faxは基本社内からでないと送信できません。
外出先でノートPCがあっても、セブンプリントでプリントし更にfaxを送らなければいけないという。。。

ハイテクなのかアナログなのか訳が分かりません。
そんな理由があり、ネットで送受信できるfaxサービスでしかも現在よりもコストカットできるものはないかと探し始めた訳です。

選定基準

メールで送れること

FAX送信サイトにアクセスして送るタイプは、アクセスする時間が無駄なので、fax文章をメールに書いて送れる。若しくはfaxを送りたい文章をメールに添付して送ることが可能なシステムがいい。

複数アドレスから送れること

それほど人数がいる会社ではありませんが、1人のアドレスからしかfaxが送れないのでは不便です。
複数のどのアドレスからでも送信可能なシステムであること。

WORD、pdfなどが送ることができること

office系のファイルがそのまま送ることができれば、合格です。
いちいち、ノードPCでpdf化して送るのは面倒ですからね。

1回の送信費用がネットfaxを超えないこと

今までは、外出先からfaxするために、ネットプリント+ネットファックスを利用していましたから、その金額よりも高いのはNGです。
セブンイレブンに行く手間が省けるので同程度のコストでもガマンの範囲ですが。

今よりコストが安いこと

これはオマケ的要素ですが、コストが今よりも増えるのは避けたいですね。
但し、外出先から送れるようになれば、その分だけ利便性が上がるので最悪同程度でもガマンの範囲です。

受信にはお金がかからないこと

当然の事なんですが、ネットファックスは以外と受信にお金がかかる所があります。
私の場合は、元々会社のFAXはあるので、受信は当然無料。
そのため、ネットfaxを使っても送信専用として使うことになります。

結果どこのサービスにしたのか？

月額1,500円で使えるefaxにしました。
毎月150ページ まで基本料金に入っています。
つまり1ページ10円。

151ページ超えた場合も1枚10円。

会社から送るのと同じレベルです。
セブンイレブンのfaxは1枚50円ですから段違いです。

使い始めて気が付いたのですが、送信したfaxの結果、内容まで保存されるので、faxに良くありがちな届いている、届いていない。というトラブルから解放されますし。何より送信者、受信者ではなく第三者のサービスに記録されるので証拠能力も高いですね。

普段使っているサービスでも、定期的に見直すことで新たな発見があります。
自分の検索技術も多少あるかもしれませんが、日進月歩いろいろなサービスが出てくることが大きいです。

当たり前を見直す。
また定期的にやってみたいと思います。